当社第18期定時株主総会における新型コロナウイルス感染拡大防止を目的とした対応について

当社は、2021年６月18日（金）に第18期定時株主総会の開催を予定しておりますが、新型コロナウイルスへの感染拡大防止を目的とした対応につきまして、下記のとおりご案内いたします。株主の皆さまのご理解、ご協力を賜りますよう、何卒よろしくお願い申しあげます。

記

１． 書面による議決権の行使について

株主様の安全確保及び感染拡大防止のため、本年は株主総会へのご来場を見合わせて、事前に書面により議決権を行使していただくよう、強くお願い申しあげます。

２． 議事進行について

当日の議事進行は、例年より時間を短縮して行う予定です。ご来場される株主様におかれましても、円滑な運営にご協力くださいますようお願い申しあげます。

３． 感染拡大防止措置について

・ 株主様のお席は、例年より間隔を空けて配置するため、ご用意できる座席数に限りがあります。このため、やむを得ず入場をお断りする場合があります。
・ 受付で検温を実施させていただきます。37.5度以上の発熱が認められる方、体調不良と思われる方は、入場をお断りさせていただきます。
・ 当社役員及び運営スタッフは、検温や十分な体調の確認を行ったうえ、マスクを着用させていただきます。
・ ご来場される株主様は、必ずマスクを着用いただくようお願い申しあげます。また、会場に設置するアルコール消毒液による手指消毒、咳エチケット等へのご協力をお願い申しあげます。

今後の状況により上記内容を変更する場合もございますので、当社ウェブサイトにて最新の情報をご確認いただきますようお願い申しあげます。

当社ウェブサイト：https://www.bm-sms.co.jp/ir/

以上